Despacho en un tablero
Cada viaje avanza de programado a entregado a la vista de todos, sin llamar al conductor para saber dónde va.
- Arrastra o usa «Mover a…» desde el teléfono
- No deja programar sin unidad ni conductor
- Calendario y Gantt de unidades
Tu flotilla de transporte pesado, en orden y a la vista
Despacho, rutas, combustible, taller y facturación FEL en un solo lugar. Hecho en Guatemala para quienes mueven carga todos los días.
Todo lo que pasa con tu flotilla, en una sola pantalla
Rutas por carretera, con alternas
Elige entre la ruta más rápida y sus alternas con kilómetros y tiempo reales, y el conductor navega exactamente por ella.
- Busca por dirección, coordenadas, enlace de Google Maps o Plus Code
- Kilómetros reales para costear el viaje
- Seguimiento en vivo con hora estimada de llegada
La app del conductor, aun sin señal
Etapas del viaje, checklist, odómetro y entrega con firma y foto, desde el teléfono que ya tiene.
- Sin tienda de aplicaciones: se instala desde un enlace
- Sin señal se guarda todo y se envía al reconectar
- Botón de emergencia y avisos al instante
Combustible bajo control
Cada carga con su factura, el nivel estimado del tanque y el rendimiento de cada chofer, con alerta cuando algo no cuadra.
- Foto de la factura en cada carga
- Reparto del combustible a los viajes
- Rendimiento por chofer y por unidad
Facturación FEL y cobranza
Carga el XML de tu factura electrónica y queda ligada a la propuesta y a su cobro. Sabes quién te debe y desde cuándo.
- Propuestas en PDF con tu marca
- Facturación parcial y abonos
- Antigüedad de saldos y vencimientos
Taller e inventario
Casos con fotos, video y audio, mecánico asignado y repuestos autorizados que descuentan inventario y cargan el costo a la unidad.
- Servicios preventivos y correctivos
- Kardex de repuestos con conteo físico
- Costo real por unidad
Roles a la medida
Crea roles propios y quita lo que cada puesto no debe ver o tocar. La base de datos lo hace cumplir, no solo la pantalla.
- Siete roles listos para usar
- Matriz de permisos por módulo y acción
- Cada empresa aislada de las demás
Funcionando en días, no en meses
Configura tu flotilla
Damos de alta tus unidades, conductores, clientes y rutas contigo. En días, no en meses.
Despacha y sigue cada viaje
Programas, el conductor avanza desde su teléfono y tú ves todo en el tablero y el mapa.
Cobra y mide
Facturas, abonos, combustible y taller suman al costo real de cada viaje y de cada unidad.
Lo que cambia en tu operación
- Llamadas y mensajes para saber dónde va cada camión → El tablero y el mapa lo dicen solos
- Hojas de cálculo distintas para viajes, diésel y taller → Un solo lugar, con los costos ligados al viaje
- Facturas y abonos que se pierden entre correos → Cada factura con su propuesta, sus abonos y su vencimiento
- Papeles del conductor que llegan días después → Firma, foto y odómetro en el momento, aun sin señal
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito instalar algo?
- No. La oficina usa el navegador y los conductores instalan la app desde un enlace de su empresa, sin tienda de aplicaciones.
- ¿Funciona donde no hay señal?
- Sí. La app del conductor guarda etapas, cargas de combustible, entregas y fotos sin señal, y las envía sola al reconectar.
- ¿Sirve para la facturación en Guatemala?
- Sí. Cargas el XML de tu factura FEL y queda ligada a la propuesta y a su cobranza; los montos van en quetzales.
- ¿Puedo limitar lo que ve cada persona?
- Sí. Además de los roles de siempre puedes crear los tuyos y quitarles módulos o acciones; la base de datos lo hace cumplir.
- ¿Mis datos están separados de otras empresas?
- Cada empresa vive aislada en la base de datos: nadie de otra empresa puede ver ni una fila de la tuya.
- ¿Cuánto tarda en estar funcionando?
- Lo habitual es empezar a despachar en la primera semana: cargamos contigo tus unidades, conductores, clientes y rutas.
¿Listo para dejar las hojas de cálculo?
Te mostramos FleetAdmin con tus propias rutas y unidades en una llamada de 30 minutos.